Datenschutzerklärung

Schutz Ihrer persönlichen Daten bei orinthavelex

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

Bei orinthavelex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen. Wir halten uns dabei strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere geltende Datenschutzgesetze.

Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung fungiert orinthavelex, An der RaumFabrik 31a, 76227 Karlsruhe, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@orinthavelex.com kontaktieren oder sich telefonisch unter +4935947798848 an uns wenden.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Daten werden in unseren Server-Logfiles gespeichert und umfassen unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Referrer-URL und den Zeitpunkt des Zugriffs.

Datenart Zweck Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung der Website 7 Tage
Browser-Informationen Optimierung der Darstellung 30 Tage
Zugriffsdaten Sicherheit und Fehleranalyse 90 Tage

Freiwillig bereitgestellte Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, sich für unseren Newsletter anmelden oder ein Benutzerkonto erstellen. In diesen Fällen informieren wir Sie jeweils über die konkrete Datenverarbeitung.

Name und Kontaktdaten für die Kommunikation
E-Mail-Adresse für Newsletter und Updates
Finanzdaten für die Zielplanung und Beratung
Nutzungsverhalten zur Verbesserung unserer Dienste
Feedback und Bewertungen zur Qualitätssicherung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke und nur auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt entweder aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Bereitstellung der Website

Technische Bereitstellung und Optimierung unserer Website, Gewährleistung der Sicherheit und Behebung von technischen Problemen.

Kundenservice

Bearbeitung Ihrer Anfragen, Bereitstellung von Support und Beratung zu unseren Finanzdienstleistungen.

Vertragserfüllung

Durchführung von Verträgen, Abwicklung von Zahlungen und Bereitstellung der vereinbarten Dienstleistungen.

Marketing

Versendung von Newslettern und Informationen über neue Produkte, soweit Sie dem zugestimmt haben.

4. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur in den folgenden Fällen und nur im erforderlichen Umfang. Alle Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte. Jede Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Technische Dienstleister für Hosting und IT-Services
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei gesetzlichen Anforderungen
Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen
Auftragsverarbeiter für Newsletter und Marketing (nur mit Einwilligung)

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns per E-Mail, telefonisch oder schriftlich kontaktieren. Wir werden Ihrem Anliegen umgehend nachkommen und Sie über alle getroffenen Maßnahmen informieren.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Wir prüfen jeden Antrag sorgfältig und setzen berechtigte Ansprüche unverzüglich um.

Widerspruch und Widerruf

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese auf der Grundlage von berechtigten Interessen erfolgt. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

6. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem Stand der Technik angepasst.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
Zugriffskontrollen und Mitarbeiterschulungen
Datensicherung und Notfallpläne
Physische Sicherung der Server-Räumlichkeiten

Alle unsere Mitarbeiter sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für die Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich sind.

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Bis zum Widerruf oder Ende der Geschäftsbeziehung Einwilligung/Vertrag
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Newsletter-Daten Bis zur Abmeldung Einwilligung
Server-Logfiles 7-90 Tage Berechtigte Interessen

8. Internationale Datentransfers

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln. Dies geschieht nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen und die Übermittlung für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Wir stellen sicher, dass alle internationalen Datentransfers den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Übermittlungsinstrumente.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Beginn dieser Erklärung.

Datenschutz-Kontakt

orinthavelex
An der RaumFabrik 31a
76227 Karlsruhe, Deutschland
Telefon: +4935947798848

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir sind bestrebt, alle Anfragen schnell und umfassend zu bearbeiten.